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展会设计-撰写展会策划案的重要意义

发布时间:2018-07-16 06:49:04??发布者:??阅读:619

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    展会策划案对于一场展会的参展效益来说起着不容忽视的重要作用。

    平时常听一些新客户询问啥是展会策划案,他们反映过去请别的展览企业帮助策划设计展会以及展台设计搭建时也没见过什么展会策划案。

    展会策划案说白了其实也就是一份参展计划书,有了这份计划书,事前就能够心中有数,做事时也才能够有条不紊。

    展会策划案长的可达几十页,是详尽的参展计划布置书面格式。

    今天大家例举一份比较短小精悍的展会策划案,供大家参照交流探讨。

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    ****企业2018年展会策划方案》  

     

    一. 展会名称:

    二. 展会地点:

    三. 展会时间:

    四. 展位号:

    五. 参展目的:

    六. 参展安排

    1 展前准备

    1) 工作安排(接待、洽谈、资料发放以及后续等工作进行分工)

    2) 工作行程(工作时间、轮班安排、每日展台会议等)

    3) 检查参展各项内容是否到位(包括展品、产品资料、宣传资料及设备工具等)

     2 展位准备:

    1) 参展产品:种类、规格、数量、样品的分类及编号、摆放。

    2) 展位布置:展台总体设计和材料准备(宣传视频、样品、宣传册等)

    3 参展服饰:参展人员在展会期间必须穿着统一的正装,佩戴好企业的工牌。 4 宣传资料:宣传册、宣传单、名片。

    5 展台布置

    6 参展人员:布展、撤展、展览资料的发放、参加展览后勤、物品的分类、保管、领取等。安排好个人分工。

    (二)展中

    1 产品促销活动:

    1) 促销政策的实施,当场签订签订购合同的客户给予意思那个的优惠。

    2) 当场签订合同的客户可以按条件获得精美礼品一份。

    2 媒体报导:

    1) 企业网站进行同步报导

    2) 各大论坛网站的媒体报导

    3 调动展位现场人气的活动策划:

    活动一:扫二维码送礼活动

    活动二:产品免费试吃品尝活动

    活动三:有奖问答活动

    (三)展后

    1 准顾客追踪跟进

    2 将会展中的视频及图片资料刻录光盘

    3 网站的后续报导

    七. 参展物料

    1 宣传资料:

    准客户邀请函、企业概况、产品宣传册、海报、赠品

    2 洽谈资料:

    名片、相关合同书。

    3 现场用品;

    客户资料统计表、嘉宾签到簿、名片盒。

    八. 温馨提示:

    1 展会期间关注笔记本摆放和演示,防止被人偷窃。

    2 关注被邀请客户的行踪,何时到达并及时接待。

    3 展会期间,参展工作人员不得在现场吃东西,要体现出一个尊超品牌的水平要求来,保持展厅干净整洁。

    4 每天闭馆后要及时开总结会,总结一天的工作,发现问题及时解决,重要的大客户尽量当天晚上或第二天就约见。

    5 参展工作人员要统一工装,体现出企业的良好精神面貌和尊超品牌的操作要求。

    一 活动目的

    1 提高展会现场与观展商的互动机会。

    2 为观展商提供现场观摩机会。

    3 为观展商提供免费品尝免费试吃的机会。

    二 活动时间

    贯穿整个展会期间。

    三 活动地址

    展位内

    ① 活动现场分工

    宣讲、接待人员、销售人员。

    ②操作流程

    1 销售人员与顾客的沟通交流。

    2 引导顾客在登记台工作人员处登记。

    3 顾客与销售人员的亲密接触。

    ③注意事项:

    1接待人员手机顾客名片,并在会后跟踪。

    2区分顾客的层级。

    3工作人员应根据现场灵活安排。

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    【总 结】写小说前要写大纲,企业开业前要写运营计划书,那么同样的道理,参展一场展会也应该有方案。

    方案的建立不仅有利于大家做事时有条不紊,更有利于企业决策层事前能够及时获知项目计划、预算等,并能够及时进行调整,以免产生不必要的浪费和损失。

     

    【更多展会参展专业讲解请关注大家-上海品邦展览企业】

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